Faktisk likviditet, inte bokföringsresultat

Från dagens banksaldo till morgondagens likviditet.

Bankflöde utgår från företagets registrerade banksaldo och räknar fram hur pengarna utvecklas dag för dag: när de räcker, när de inte gör det och hur mycket som då saknas. Bankflöde ersätter inte ditt ekonomisystem. Det använder informationen därifrån för att ge dig kontroll över det som faktiskt finns, och kommer att finnas, på kontot.

14 dagar gratis. Därefter 749 kr/mån exkl. moms för 1 företag. Avsluta när du vill.

Utgångspunkt
Registrerat banksaldo
Frågan
Räcker pengarna, och när inte?
Beräkningen
Spårbar till underlaget
Rollen
Beslutsstöd för likviditet
Från banksaldo till lägsta punkt
Exempeldata
Registrerat banksaldo
184 000 kr
8 sep ·
Lägsta saldo
41 000 kr
26 sep 
Riskperiod
Vecka 39
22–28 sep ·
Likviditetskurva
Banksaldo per dag
BanksaldoInflödeUtflödeIdag

Kurvan är resultatet. Samma motor räknar riskperiod, kapitalbehov och åtgärdernas effekt på underlaget nedan. Horisont upp till 90 dagar.

Under målbuffert26 sep · målbuffert 100 000 kr
−59 000 kr
Ingående banksaldo
184 000 kr
Inflöden
+214 000 kr
Utflöden
−274 000 kr
Prognostiserat banksaldo
124 000 kr
KundbetalningarKänd inbetalning+76 000 kr
Prognostiserad försäljningPrognos+138 000 kr
LeverantörsfakturorKänd betalning−91 000 kr
Löner och arbetsgivaravgifterKänd betalning−183 000 kr

Se likviditetsproblemen innan de blir akuta

Bankflöde visar när pengarna riskerar att inte räcka, varför och vad du kan göra åt det.

Slipp kalkylblad och löpande omräkningar

Bankflöde håller prognosen aktuell åt dig, så att du sparar tid och får ett tydligare beslutsunderlag.

Banksaldot registrerar du själv. Löner, skatt, moms och återkommande betalningar läggs in en gång och räknas sedan med varje dag.

01Resultat ≠ likviditet

Resultatet svarar på om affären går ihop. Likviditeten svarar på om pengarna räcker på torsdag.

Ett företag kan vara lönsamt och ändå få problem om pengarna inte finns på kontot när löner, moms, skatt eller leverantörer ska betalas. Bokföringen mäter resultatet för en period. Bankflöde följer saldot dag för dag.

Samma månad, två svar
Exempeldata
Resultat, september
+64 000 kr
Bokföringen: affären går ihop
Kontot, samma vecka
  • 20 sepBanksaldo118 000 kr
  • 25 sepLöner och arbetsgivaravgift−183 000 kr
  • 26 sepMoms−64 000 kr
  • 26 sepBanksaldo−129 000 kr
  • 29 sepKundinbetalning+210 000 kr
  • 29 sepBanksaldo81 000 kr
Räkneexempel, inte kunddata. Resultatet är positivt hela månaden. Kontot ligger under noll i tre dagar.
02Så räknar Bankflöde

Från banksaldo till beslut. I sju steg.

Kurvan du ser är resultatet, inte produkten. Bakom den arbetar en motor som räknar hela kedjan på samma underlag: från det saldo som faktiskt är registrerat till effekten av varje åtgärd.

  1. 01
    Registrerat banksaldo

    Utgångspunkten. Registreras i Bankflöde.

  2. 02
    Kända kassaflöden

    Fakturor, löner, skatt, moms och försäljning.

  3. 03
    Daglig framtida likviditet

    Saldo dag för dag, upp till 90 dagar.

  4. 04
    Riskperiod

    När saldot pressas, och hur hårt.

  5. 05
    Kapitalbehov

    Hur mycket som saknas, och när.

  6. 06
    Scenario och åtgärd

    Flytta betalningar, påminn, komplettera.

  7. 07
    Effekt på framtida saldo

    Varje åtgärd visas med sin effekt innan den görs.

Motorn är regelbaserad och deterministisk: samma underlag ger alltid samma prognos, och varje belopp går att härleda till sin källa. Ingen AI räknar fram siffrorna. Kända betalningar hålls åtskilda från prognostiserade flöden.

Så fungerar motorn
03Likviditetsläge

När räcker pengarna inte, varför, och vad gör man åt det?

I exemplet pressas likviditeten främst av löner och leverantörsfakturor under vecka 39. Samma motor visar orsaken och räknar på åtgärderna.

Likviditetsläge · 8 sep – 10 okt
Räkneexempel
Registrerat saldo idag
184 000 kr
Lägsta prognos
41 000 kr
Riskperiod
Vecka 39
Under målbuffert
−59 000 kr
Målbuffert 100 000 kr
Varför
Löner−183 000 kr
Leverantörsfakturor−91 000 kr
Kundinbetalningar+76 000 kr
Räkneexempel, inte kunddata.

Bankflöde visar inte bara att kassan blir pressad – utan när, varför och vilka åtgärder som förändrar saldot: risk → orsak → handlingsplan.

Handlingsplan
  1. 01Flytta två leverantörsbetalningar till efter kundinbetalningen.
  2. 02Påminn om förfallna kundfakturor före löneutbetalningen.

Varje åtgärd visas med sin effekt på det framtida saldot innan du genomför den. En flyttad kostnad räknas aldrig som ett nytt inflöde – skulden ligger kvar och belastar den nya betalningsdagen.

Så fungerar handlingsplanen
04Vad det ger

Färre överraskningar på kontot. Bättre underlag när det gäller.

  • 01Mindre manuellt prognosarbete

    Prognosen räknas om löpande när saldo, fakturor och försäljning uppdateras. Fortnox, TruePOS, Personalkollen, Spiris (tidigare Visma eEkonomi) kan användas som datakällor idag. Löner, skatt, moms och återkommande betalningar registreras en gång och räknas med varje dag.

  • 02Likviditetsrisk upptäcks innan den är akut

    Riskperioder markeras i prognosen och riskvarningar bygger på den aktuella prognosen, inte på vad som redan har hänt på kontot.

  • 03Konkret kapitalbehov

    Hur mycket som saknas vid lägsta punkten, och när. Om krediten inte räcker visas finansieringsgapet i kronor.

  • 04Underlag inför bank, styrelse och egna beslut

    Saldo dag för dag, sparade prognoser jämförda med utfall och belopp som går att härleda till sin källa. Alternativa handlingsplaner med beräknad effekt.

05Datakällor

Systemen du redan har blir datakällor.

Bankflöde ersätter inte ditt ekonomisystem. Det använder ekonomisk information från systemen du redan har för att ge en specialiserad bild av företagets framtida likviditet. Banksaldot registreras idag i Bankflöde; bankkoppling är under utveckling.

Underlag
  • Banksaldo
    Utgångspunkten för prognosen
    I Bankflöde. Bankkoppling: kommer snart
  • Kundfakturor
    Belopp, förfallodatum, betalstatus
    I Bankflöde eller via Fortnox / Spiris (tidigare Visma eEkonomi)
  • Leverantörsfakturor
    Förfallodag och delbetalningar
    I Bankflöde eller via Fortnox / Spiris (tidigare Visma eEkonomi)
  • Löner
    Utbetalningsdag och arbetsgivaravgift
    I Bankflöde
  • Försäljning
    Verklig dagsförsäljning per enhet
    I Bankflöde eller via TruePOS
  • Skatt och moms
    Momsperiod och deklarationsdagar
    I Bankflöde
  • Återkommande betalningar
    Hyror, abonnemang, leasing
    I Bankflöde
Integrationer
  • FortnoxTillgänglig
  • TruePOSTillgänglig
  • BankkopplingKommer snart
  • PersonalkollenTillgänglig
  • Spiris (tidigare Visma eEkonomi)Tillgänglig

Fakturor och dagsförsäljning hämtas via de integrationer som är tillgängliga idag. Allt annat registreras i Bankflöde och räknas med på samma sätt.

Se alla integrationer
06I produkten

Från prognos till beslut – i samma verktyg.

Grafen är bara presentationen. Bakom den räknar samma motor riskperioder, förklaringar, scenarier, åtgärder och utfall på samma underlag – och varje läge går att härleda. Bankflöde stannar inte vid en kurva.

Riskperioder
Exempeldata
  • Vecka 39
    Lägsta saldo −21 000 kr
  • 25 sep
    Löner 183 000 kr samma vecka som momsen
  • Vecka 41
    Saldot återhämtar sig till 152 000 kr
Vad driver prognosen
Exempeldata
  • Kända leverantörsfakturor−91 000 kr
    Faktisk post
  • Löner och arbetsgivaravgift−183 000 kr
    Känd betalning
  • Prognostiserad försäljning+138 000 kr
    Prognos
Scenarier – lägsta saldo
Exempeldata
  • Oförändrat−21 000 kr
  • Försäljning −10 %−35 000 kr
  • Kundinbetalning 7 dagar senare−44 000 kr
Handlingsplan – från risk till beräknad effekt
Exempeldata
01Identifierad risk
Vecka 39 · likviditetsrisk
Lägsta prognostiserade saldo
−21 000 kr
Största påverkan i perioden
  • Löner och arbetsgivaravgift−183 000 kr
    Känd betalning 25 sep
  • Leverantörsfakturor−91 000 kr
    Förfallodag i vecka 39
  • Moms−64 000 kr
    Deklarationsdag 26 sep

Underlaget kommer ur prognosens egna poster – ingen separat bedömning.

02Möjliga åtgärder
  • Flytta två leverantörsbetalningarTidsförskjutning
    Ny betalningsdag: 2 okt
    Tillfällig förbättring vecka 39
    +62 000 kr

    Betalningen flyttas i prognosen – kostnaden försvinner inte. 2 okt belastas i stället.

  • Påminn om förfallna kundfakturorOsäkert inflöde
    Utestående: 34 000 kr
    Potentiell effekt om betalningen tidigareläggs
    upp till +34 000 kr

    En påminnelse är ingen garanterad betalning. Beloppet räknas som möjligt, inte säkrat.

03Beräknad effekt på prognosen
Före åtgärder · lägsta saldo
−21 000 kr
Efter valda åtgärder · lägsta saldo
+75 000 kr
Förbättrad likviditetsbuffert
+96 000 kr
FöreEfter
0 kr

Endast de flyttade betalningarna ger +41 000 kr. De resterande 34 000 kr förutsätter att kunden betalar tidigare – annars uteblir den delen.

Prognosdata → identifierad risk → ekonomisk orsak → möjlig åtgärd → beräknad effekt. En flyttad kostnad är en tidsförskjutning, inte ett nytt inflöde, och ett osäkert inflöde redovisas som möjligt – aldrig som säkrat.
Prognos mot utfall
Exempeldata
  • Vecka 36312 000 kr318 400 kr+2,1 %
  • Vecka 37268 000 kr259 100 kr−3,3 %
  • Vecka 38221 000 kr224 800 kr+1,7 %
Vänster: prognosMitten: utfallHöger: avvikelse
07Beslutsunderlag

Samma underskott, tre vägar, olika kapitalbehov.

Att veta att likviditeten blir pressad är halva svaret. Den andra halvan är vad man gör åt det. Bankflöde bygger alternativa planer från prognosens egna poster och visar kapitalbehov, lägsta saldo efter åtgärd och vad varje väg kostar i beroende.

Tre vägar ur samma likviditetsunderskott
Exempeldata
Utgångsläge · 30 dagar
Utgående saldo 14 sep
1 840 000 kr
Inbetalningar i perioden
+5 420 000 kr
Utbetalningar i perioden
−6 576 000 kr
Saldo 14 okt
684 000 kr
Lägsta prognostiserade saldo · 25 sep
−212 000 kr
Målbuffert
400 000 kr
Krävd förbättring i lägsta punkten
612 000 kr
Vad som driver perioden 22–26 sep
  • Löner, tre enheter−1 284 000 kr
    25 sep
  • Arbetsgivaravgift och preliminärskatt−412 000 kr
    26 sep
  • Moms−486 000 kr
    26 sep
  • Leverantörsfakturor−742 000 kr
    22–25 sep
  • Kundinbetalningar+1 180 000 kr
    22–25 sep
  • Kort- och kontantförsäljning+640 000 kr
    22–25 sep
Plan A – betalningsoptimeringRekommenderad
  • Flytta leverantörsbetalningar om 742 000 kr från 22–25 sep till 2 okt.
  • Ingen lönepost, skatt eller moms berörs – de ligger kvar på sina datum.
Lägsta saldo efter planen
+530 000 kr
Externt kapitalbehov
0 kr
Kritiska dagar kvar
0 dagar under målbufferten
Uppskjuten exponering
742 000 kr uppskjutet i 7 dagar

Förutsätter 30 dagars leverantörsvillkor och att ingen av posterna redan är förfallen. 2 okt går saldot från 1 420 000 kr till 678 000 kr och ligger kvar över bufferten.

Plan B – balanseradDelad belastning
  • Flytta 380 000 kr i lågriskbetalningar högst 14 dagar.
  • Komplettera med 250 000 kr från checkkrediten senast 24 sep.
Lägsta saldo efter planen
+418 000 kr
Externt kapitalbehov
250 000 kr
Kritiska dagar kvar
0 dagar under målbufferten
Uppskjuten exponering
380 000 kr uppskjutet i 14 dagar

Mindre påverkan på leverantörsrelationer än Plan A, men kräver att krediten finns tillgänglig och medför räntekostnad.

Plan C – likviditet och marginalInga flyttade betalningar
  • Tillför 620 000 kr senast 24 sep via checkkredit eller ägartillskott.
  • Samtliga betalningar behålls på ursprungliga datum.
Lägsta saldo efter planen
+408 000 kr
Externt kapitalbehov
620 000 kr
Kritiska dagar kvar
0 dagar under målbufferten
Uppskjuten exponering
0 kr uppskjutet

Minsta beroende av leverantörer och kunder, men högsta kapitalbehov och därmed högsta finansieringskostnad.

Rangordningen följer produktens egen logik: planer som håller hela horisonten värderas först, och bland dem väljs den som klarar perioden utan externt kapital. Därför är Plan A rekommenderad här – inte för att den flyttar mest, utan för att den når målbufferten utan finansiering. En flyttad betalning är en tidsförskjutning; skulden ligger kvar och belastar den nya betalningsdagen.
Hur planerna räknas fram och rangordnas
08Spårbarhet

Varje belopp går att följa ned till sitt underlag.

Ett saldo som inte går att härleda är svårt att fatta beslut på. I Bankflöde öppnar du en dag och ser vilka poster som bildade beloppet, vilken enhet de kom från och vilket system som levererade dem.

8 juli · inbetalningar
Exempeldata
Summa inbetalningar
35 440 kr
Direktbetald försäljning12 721 kr
  • Kortbetalningar8 940 kr
    Kassasystem · Enhet Centrum
  • Swish2 456 kr
    Kassasystem · Enhet Centrum
  • Kontant1 325 kr
    Kassasystem · Enhet Hamnen
Betalda kundfakturor22 719 kr
  • Faktura 104289 875 kr
    Bokföring · betald 8 juli
  • Faktura 104317 344 kr
    Bokföring · betald 8 juli
  • Faktura 104335 500 kr
    Bokföring · betald 8 juli
Försäljning samma dag
Direktbetald försäljning12 721 kr
Leveransnota – faktureras senare4 180 kr
Total försäljning16 901 kr

Leveransnotan är såld volym utan inbetalning samma dag. Den ingår i försäljningen men inte i de 35 440 kr som nådde kontot.

Därför spelar det roll
  • Försäljning och inbetalning är inte samma sak

    Kortköp och Swish når kontot samma dag. Leveransnotor och fakturor blir pengar senare. Bankflöde håller de två skilda i stället för att lägga dem i samma siffra.

  • Ingen post räknas två gånger

    Direktbetald kassaförsäljning och betalda kundfakturor är åtskilda underlag. Samma krona läggs inte in från två system.

  • Underlaget går att granska i efterhand

    Varje importerad dag visar belopp, källa och enhet, så att en avvikelse kan förklaras – inte bara noteras.

Så granskas historiken
09Prognosprecision

Se inte bara prognosen. Se hur rätt den faktiskt blev.

Bankflöde sparar prognosen innan utfallet är känt och jämför den senare med verkligheten.

Återkopplingsslingan
  1. Prognos
  2. Utfall
  3. Mätning
  4. Kalibrering
  5. Nästa prognos
Så mäter Bankflöde prognosprecision
Verklig prognosprecision
Exempeldata
94,8 %
Prognosträffsäkerhet
5,2 %
Genomsnittlig procentuell avvikelse
6
Utvärderade dagar
Räkneexempel, inte kunddata. Endast prognoser skapade före utfallsdagen räknas. Träffsäkerheten är 100 % minus den genomsnittliga procentuella avvikelsen.
10Flera företag

Ett Bankflöde. Flera företag.

Byt mellan företagen i samma inloggning. Varje företag har sin egen prognos och sitt eget underlag, åtskilda från de andra.

Varje företag kräver en företagslicens. Flera enheter inom samma företag ingår i licensen.

Välj företag
Exempeldata
  • Nordvik Handel AB
    3 enheter
  • Nordvik Fastighet AB
    1 enhet
  • Kajkanten Restaurang AB
    2 enheter
11Säkerhet

Säkerhet i flera lager

Bankflöde hanterar företagets ekonomiska underlag. Skyddet bygger på konkreta kontroller i själva produkten – inte på allmänna löften.

Läs om säkerheten
  • 01Tvåfaktorsautentisering

    TOTP kan aktiveras på kontot och krävs för administrativa funktioner.

  • 02Behörighet på servern

    Varje läsning och ändring kontrolleras på servern, aldrig enbart i webbläsaren.

  • 03Isolering per företag

    Data är åtskild per företag med regler i databasen, inte bara i gränssnittet.

  • 04Extra verifiering vid känsliga åtgärder

    Betalsätt, abonnemangsändringar och kontoborttagning kräver en färsk verifiering.

  • 05Skyddade integrationsuppgifter

    Integrationernas nycklar och tokens lagras på servern och exponeras inte i appen.

  • 06Säkerhetsövervakning

    Säkerhetshändelser loggas centralt och larmar vid avvikande mönster.

Sluta upptäcka likviditetsproblem när de redan har hänt.

Bankflöde håller koll på företagets framtida pengar – så att du slipper göra det manuellt och hinner agera innan ett likviditetsproblem uppstår.

14 dagar gratis. Därefter 749 kr/mån exkl. moms för 1 företag. Avsluta när du vill.

Abonnemang
Alla funktioner ingår
Bankflöde · 1 företag
749 kr/mån

exkl. moms, för 1 företag

Fler företag
2 företag
1 349 kr/mån
3 företag
1 899 kr/mån
5 företag
3 149 kr/mån
6+
Offert

Flera enheter inom samma företag ingår.

Från 749 kr i månaden – för kontroll som kan ge dig tid att agera innan ett likviditetsproblem blir dyrt.

14 dagar gratis. Du betalar inget under provperioden. Ingen bindningstid.

Se vad som ingår

Vanliga frågor

Är Bankflöde ett bokföringsprogram?
Nej. Bankflöde ersätter inte ditt ekonomisystem. Det använder ekonomisk information från systemen du redan har, till exempel kund- och leverantörsfakturor, för att ge en specialiserad bild av företagets framtida likviditet: saldo dag för dag, riskperioder, kapitalbehov och åtgärder.
Vad skiljer Bankflöde från prognosfunktionen i mitt ekonomisystem?
Bankflöde är specialiserat på likviditetsstyrning. Utgångspunkten är företagets registrerade banksaldo, och motorn räknar hela kedjan: daglig utveckling, riskperioder, kapitalbehov, scenarier och åtgärder med beräknad effekt på saldot. Ekonomisystemen används som datakällor.
Använder Bankflöde AI för att räkna fram prognosen?
Nej. Den finansiella motorn är regelbaserad och deterministisk: samma underlag ger samma prognos, och varje belopp går att härleda till sin källa. AI kan i framtiden användas för förklaringar och sammanfattningar ovanpå motorn, aldrig för att räkna fram siffrorna.
Vem är Bankflöde för?
Mindre och medelstora företag som behöver veta om pengarna räcker, och redovisningsbyråer som följer flera klientföretag i samma inloggning. Störst nytta gör Bankflöde i verksamheter där in- och utbetalningar är ojämna över månaden – handel, restaurang, bygg och tjänsteföretag med fakturering i efterskott.
Vad händer när prognosen visar en risk?
Bankflöde visar när likviditeten blir pressad, vad som driver det, och hur stort kapitalbehovet blir. Därifrån går det att pröva åtgärder – flytta en betalning, skicka en påminnelse, tidigarelägga en inbetalning – och se den beräknade effekten på det framtida saldot innan beslutet fattas.
Vad är en likviditetsprognos?
En likviditetsprognos visar hur mycket pengar företaget förväntas ha på kontot framåt i tiden. Den utgår från dagens saldo och räknar in kommande in- och utbetalningar, dag för dag – i Bankflöde upp till 90 dagar framåt.
Hur skiljer sig Bankflöde från en likviditetsbudget i kalkylblad?
Ett kalkylblad räknas om manuellt och blir snabbt inaktuellt. Bankflöde uppdaterar prognosen löpande när saldo, fakturor och försäljning ändras – och håller kända betalningar åtskilda från prognostiserade flöden.
Vilka uppgifter används i prognosen?
Banksaldo, kundfakturor, leverantörsfakturor, löner, skatter och moms, försäljning och återkommande kostnader. Varje belopp går att härleda till sin källa.
Vilka system kan Bankflöde hämta underlag från?
Fortnox, TruePOS, Personalkollen, Spiris (tidigare Visma eEkonomi). Kopplingarna läser bara – ingenting skrivs tillbaka. Underlag från system utan koppling importeras som fil eller registreras manuellt.
Vad kostar Bankflöde?
Från 749 kr per månad exklusive moms för ett företag, med fler företagslicenser för den som har flera bolag. 14 dagar gratis, och ingen betalning sker under provperioden.
Är Bankflöde kopplat till banken?
Inte idag. Banksaldot registreras i Bankflöde, och prognosen räknar därifrån framåt. Automatisk bankkoppling är under utveckling och hämtar inget saldo ännu.
Vad är faktisk data och vad är prognos?
Registrerat saldo, registrerade fakturor och avslutade försäljningsdagar är faktisk data. Framtida flöden är uppskattningar. De två blandas aldrig i samma siffra.